體驗 Gmail 全新的寫信與回信方式  

 

 

體驗 Gmail 全新的寫信與回信方式

 

 

Gmail 現在提供了更簡潔、更便利的操作介面,讓您只要專心寫信就好。新介面的特色包括:

  • 快速:直接在收件匣內寫信。
  • 簡單:重新設計的簡潔操作介面。
  • 便利:在您寫信的同時為您檢查拼寫錯誤,縮小草稿視窗方便您稍後使用,甚至讓您同時寫兩封信。
透過 Google Apps 使用 Gmail? 如果您是企業使用者,歡迎造訪 Google Apps 學習中心,參閱其中的新舊版 Gmail 切換指南、說明和影片。

撰寫視窗的詳細資訊

現在當您按一下 [撰寫] 時,系統只會在畫面下方開啟一個小型視窗,而不再佔滿 Gmail 的全部視窗。以下為您說明一些您在寫信時會用到的功能:
  • 收件者:按一下文字欄位可輸入電子郵件地址。您也可以按一下 [副本] 或 [密件副本] 連結,加入其他的收件者。在欄位之間拖放收件者,或者按一下 [X],可把收件者從您的郵件中刪除。將滑鼠游標移至收件者上方,則可顯示詳細資訊;連按兩下收件者則可編輯其地址。
  • 文字格式:按一下這個圖示 Formatting options icon 即可新增文字大小、粗體、底線和項目符號等格式。或者,您也可使用新的格式鍵盤快速鍵。將滑鼠游標移至每個按鈕上方,可看到每個選項的鍵盤快速鍵。在新介面中,對齊和縮排選項摺放在對齊圖示之下。
  • 附件:按一下「附件」圖示 Paperclip attachment icon 可為郵件附加檔案。將滑鼠游標移至「附件」圖示上方,可開啟插入選項的選單。
  • 插入選項:將滑鼠游標移至加號圖示 insert menu plus icon 上方,即可嵌入相片、連結、表情符號和 Google 日曆活動。將滑鼠游標移至「附件」圖示上方也會開啟這個選單。
  • 捨棄:按一下垃圾桶圖示 Discard draft icon 可刪除草稿。
  • 更多選項:按一下這個選單 More options drop-down arrow 可查看其他工具,例如拼字檢查、純文字格式、列印、新增標籤與包含原始附件。
  • 視窗大小:如要在全螢幕視窗中撰寫郵件,請按一下撰寫視窗右上角的 Full-screen expand icon。如要將全螢幕設為預設值,請按一下 More options drop-down arrow [更多選項],然後選擇 [預設為全螢幕]。進一步瞭解撰寫視窗的其他大小選項
  • 儲存:Gmail 會在您寫信時自動儲存您的草稿,因此我們移除了 [立即儲存] 按鈕 (您可以查看 [捨棄] 按鈕旁是否顯示「已儲存」訊息,以確認草稿已成功儲存)。當您關閉撰寫視窗時,Gmail 也會自動儲存您的草稿。
  • 以這個地址寄送郵件:如果您使用 Gmail 從另一個地址 (例如您公司的電子郵件地址) 傳送郵件,請按一下 [寄件者] 欄位,選取不同的郵寄地址。如果您沒有看見 [寄件者] 欄位,請先按一下郵件撰寫視窗頂端的 [收件者] 欄位。

回覆或轉寄郵件時的變更

在您回覆或轉寄郵件時,會發現一些不同以往之處;大部分與上述新版介面大同小異。以下為您說明其他的異動部分:
  • 收件者:如要變更收件者,請在回覆郵件時按一下 [收件者] 欄位。
  • 回覆類型:按一下收件者名稱旁的箭頭 Recipient arrow,可選擇回覆郵件、回覆所有人或轉寄郵件
  • 主旨:如要變更郵件主旨,請按一下收件者名稱旁的箭頭 Recipient arrow,然後再按一下 [編輯主旨]。
  • 彈出式郵件回覆視窗:如要在撰寫視窗回覆郵件,請按一下收件者名稱旁的箭頭 Recipient arrow,然後再按一下 [彈出回覆]。
  • 逐行回覆:回信時若想看到郵件先前的內容,請向下捲動至「顯示省略的郵件內容」圖示 Show trimmed content 出現,然後按一下這個圖示。

轉載自~  https://support.google.com/mail/answer/2645922?p=newcompose&hl=zh-TW&rd=1#survey=true

 

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