時間管理術 

 

第1招 養成一次就把事情做好的習慣

有些事情一旦決定就無法回頭,即使能挽回,也得花數倍力氣調整,時間也耗掉大半。 

卓睿企管顧問公司董事長葉微微指出,「第一次就做對」是一種「預防」的心態,只要事前多花時間溝通,想清楚再動手,並確立對的方向,若事後需要調整,也不至於太過離譜。
 

第2招 一日之計在於「昨夜」

「一日之計在於晨」雖是句至理名言,但放在今日職場卻顯得緩不濟急。

「為避免浪費時間,前一晚就該訂定隔天計劃,」陸易仕國際顧問公司總經理謝文憲強調。

每晚睡前,不妨將明天要達成的目標記下來,按重要程度編順序。

隔天一早,即可馬上著手第1個目標,達成後再繼續實現第2個目標,一路堅持做下去。


第3招 每天提早兩小時上班

日本時間管理專家高井伸夫在《早上10點以前搞定工作》書中建議,早上1小時工作效率可抵下午的2、3個小時,因此,不妨往前挪兩個小時,早上7點就進辦公室。

台灣許多CEO都有這種「好習慣」,例如無印良品總經理王文欣、摩根富林明投信總經理侯明甫、台灣彩券董事長尚瑞強,每天都提早1~2小時到公司上班,利用晨間安靜的時光沉澱思考。

第4招 利用通勤時間學習

以火車、捷運、公車通勤的上班族,葉微微建議,通勤的零碎時間是最好的自修機會。

不過,想學的若是語言,得先搞清楚自己的吸收模式。

「聽覺型」的人可靠收聽廣播、CD、mp3,「視覺型」得搭配文字教材,邊聽邊讀,「觸覺型」準備筆記本或PDA、Smart Phone,邊記邊學才會有效果。

希望種子國際企管(股)公司的總經理林明樟也指出,全球知名的日本趨勢大師大前研一,年輕時也是善用通勤時間的高手,為了在人才濟濟的麥肯錫顧問公司有出頭的機會,大前研一每天要求自己在通勤的來回路上,每次隨意找一家公司當成虛擬的客戶(上下班各一次),然後要求自己想像成是那家公司的老闆:目前可能會遇到什麼問題,市場競爭下公司最大的挑戰會是什麼?目前的瓶頸為何?客戶希望我們提供什麼產品/服務?我有能力研發這些產品嗎? 如果是我的話,我會如何處理?這種新的作為會不會帶來預期的效益?有沒有風險?風險我們是否有能力承受…等。

經過多年的通勤時間自我修練,大前研一擁有比其他顧問更敏銳的觀察力與客戶導向的問題解決能力,短短幾年內就成為日本麥肯錫公司的合夥顧問與總經理。

第5招 活用等待時間

無論是會議或業務拜訪,難免有等待的時間,葉微微指出,不妨趁空檔打個電話,擴展人際關係,反覆翻閱行事曆,以免遺忘小事或約會,或在隨身的小記事本,即興記錄一些想法,把握這個做計劃、企劃的好時機。

第6招 「一心二用」法

台灣大學化學工程系教授呂宗昕指出,跟電腦程式一樣,大腦也有「多視窗」功能。

在同一時段,若能適當打開多扇「窗」,就會增加工作與休閒的時間,掌握原則如下:

同時做一件需思考及一件非思考的事。

同時做兩件相關的事,讓一份時間產生兩份工作效應。

同時做兩件休閒的事,讓一份休閒時間發揮兩份享受功效。

第7招 筆記本提醒術

日本溝通專家箱田忠昭在《早上3小時完成一天工作》書中指出,可以準備一本記錄「想做卻沒做」的記事本,一有零碎時間或瞎忙時,就可以拿出來審視,以刺激大腦錄音機轉動,激發幹勁。

第8招 維持良好人際關係

葉微微提醒,平日在人際關係投資不可少:當同事向你求救,你可以當他的及時雨。

即使當下無法幫忙,也能替他想出變通方案,下次當你有多樣緊急又重要的事得完成,他就可能在第一時間出手相助。

另外,與人共事要尊重對方的時間,凡事守時、有效率,有了良好印象,若有合作機會,他便會優先排給你。

第9招 管理情緒低潮

「情緒管理也是時間管理的一部份。」曾任美商3M公司教育訓練經理、現為業務銷售專案顧問的王亞蘭強調,情緒來時,先試著完成一件事情,就會有力氣再去做第2件事。

若實在難以控制,可採取「刪除法」,暫時排除所有事情,讓自己「放空」。

不過,仍得設想備用方案,並縮短發洩時間,這才是放空真正的意義。

第10招 以金錢換取時間

葉微微有次與擔任高階主管的女性友人在廚房閒聊,朋友開心用著剛在超市買來、比以往慣用品牌便宜5元的廚房清潔劑。

結果發現,過去的清潔劑雖貴,但噴完幾分鐘一擦就乾淨,現在卻得花上一小時。

「為什麼要省這5元,卻浪費一小時可能的『產值』?」葉微微十分不解。

她強調,就個人時間成本計算,省下的時間拿來做更有品質的休閒或提升能力的學習,都比貪圖蠅頭小利划算。

 

 

 

轉載自~~~http://vemmaesther.pixnet.net/blog/post/145310622

 

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